Так сложилось, что тайм-менеджмент, как и большинство областей, связанных с работой над собой и повышением собственной эффективности, часто использует понятие «мотивации». Якобы стоит это «волшебную» мотивацию найти, и случится чудо: вы непременно начнёте всё успевать, справляться с задачами и достигать даже самые амбициозные цели.

Лично для меня непонятным является не важность мотивации (это никто под сомнение не ставит), а всяческие, зачастую очень изощрённые способы её поиска. Есть целые курсы, проводятся семинары, вебинары о поиске мотивации, пишутся книги. В общем, материала предостаточно. Люди платят деньги, тратят на эту время, пробуют то одно, то другое в надежде, что хоть кто-то расскажет им важнейший секрет мотивации. Но почему-то для большинства из них ничего не меняется.

Почему? Всё, на мой взгляд, просто. Мотивация или есть, или её нет. И создать её искусственно абсолютно невозможно. Более того, никто, кроме самого человека, в этом помочь ему не может. Побуждение к действию может поступать как извне, так и от самого человека, но финальное решение – действовать или нет – принимает только сам человек.

Поэтому если вы что-то не делаете, то не надо говорить, что вам не хватает мотивации, и как раз сейчас вы её ищете. Если вы не действуете, значит, вам это не нужно. Скорее всего, вам будет сложно признать это. Хватит винить «мотивацию». Мотивируйте себя сами.

Эффективное планирование времени невозможно без использования хороших инструментов. И, хотя универсального решения нет, и каждый человек делает выбор, исходя из собственного подхода и опыта, есть средства, которые пользуются большей популярностью и заслуживают особого внимания.

Раньше к ним относились только бумажные инструменты: настольные и настенные календари и специальные планировщики (блокноты, записные книжки, ежедневники). С появлением компьютера произошёл плавный переход на сохранение информации на компьютере, что отразилось и на тайм-менеджменте. Если сначала всё больше людей использовало только записи в текстовых редакторов с целью спланировать свой день, то сейчас для этого появились специальные программы, сайты и приложения для мобильных устройств. Выбор их очень велик, и чтобы найти подходящий инструмент, вам понадобится перепробовать несколько вариантов.

Основными преимуществами виртуальных средств является то, что вам не придётся всегда носить с собой ежедневник. Если речь идёт о мобильном телефоне, то все ваши планы будут буквально всегда под рукой, а в случае со специализированными онлайн-ресурсами, вы сможете получить доступ к своему профилю в любой момент с любого устройства. Некоторые из этих инструментов позволяют создавать целые ментальные карты, без каких-либо ограничений в объёме или возможностях. Это отличное решение для планирования и контроля больших проектов в рамках бизнес-компаний. Главный минус специализированных сайтов – их зависимость от связи. Нет Интернета – нет доступа к вашим задачам. Мобильные приложения в этом плане удобнее, но они, как правило, больше ограничены в возможностях планирования.

Подводя итоги этой темы, я бы порекомендовал сочетание виртуальных и электронных помощников с бумажными. Оптимально будет планировать проект в электронных носителях, а контролировать мелкие задачи посредством бумажных. Попробуйте и решите сами.